新人と架電代行を競わせる?不動産の過去客掘り起こしと新人育成術

不動産営業において、過去に反響があったものの成約に至らなかった「休眠顧客(過去客)」のリストは、貴重な資産です。
しかし、「掘り起こしの電話をかけても繋がらない」「効率が悪く、後回しになってしまう」と悩む担当者は少なくありません。
一方で、新人研修の一環としてこの過去名簿への架電を活用している企業も存在します。
本記事では、新人育成の目的を保ちつつ、自社稼働と「架電代行」を並行して競わせるという、全く新しい過去客掘り起こしのハイブリッド戦略について解説します。
不動産営業における「過去客(休眠顧客)掘り起こし」の現状と課題
まずは、自社で過去客の掘り起こしを行う際のリアルな数字と、現場が抱える課題について整理しましょう。
自社稼働での直近アポ率は「約1%」という現実
過去の顧客に対して自社で再架電を行った場合、現場の感覚として「200件電話をかけても、次に繋がるのは2〜3件程度」というケースは珍しくありません。
実際に、自社稼働での直近のアポ率が1%程度にとどまっているという企業も存在します。
この数字からも分かる通り、過去客の掘り起こしは非常に根気と手数が求められる業務です。
繋がらない電話に「営業の貴重な時間」を奪われるジレンマ
過去のリストの中には、電話に出ない顧客や、そもそも買う気(売る気)がない顧客も一定数含まれています。
アポ率1%の業務に対して、最前線で数字を作るべき営業担当者の「貴重な時間」を割くべきかどうかは、経営層やマネージャーにとって大きな悩みどころです。
新人研修としての「過去名簿への架電」の狙い
このような非効率とも思える過去客への架電ですが、あえて「新入社員」に任せている不動産会社も多くあります。
これには明確な狙いが2つあります。
今後の営業活動に活かすための「マインドセット」育成
新人が配属されたばかりでまだ業務や専門知識を覚えきれていない段階では、まずは顧客に電話をかけ、対話に慣れることが重要です。
断られることへの耐性や、今後の営業活動の基礎となる「マインドセット」を養うための研修要素として、過去客への架電は非常に有効な手段として活用されています。
溜まったリスト(名簿)の精査としての役割
また、新人の手が空いている時間を有効活用し、社内に眠っている過去名簿を整理・精査する目的もあります。
見込みのないリストを除外していくことで、将来的に営業部隊がアプローチしやすい環境を整える役割も担っているのです。
斬新な育成術!「新人」と「架電代行」を並行稼働して競わせる
新人研修の場として過去名簿を活用しつつ、成果(アポ率)も引き上げるための革新的な手法として、最近注目されているのが「新人と架電代行を並行稼働させて競わせる」というやり方です。
代行の「アポ率3%」をプロの基準・目標にする
自社で行うとアポ率1%程度にとどまる過去客の掘り起こしですが、プロの架電代行サービスを利用した場合、約3%のアポ率を叩き出す実績があります。
この「プロの数字」を、新人の具体的な目標値として設定することで、漫然と電話をかけるだけの作業になるのを防ぎます。
管理画面で簡単調整!スピードや数字をリアルタイムで比較
最近の架電代行サービスは、管理画面から簡単に稼働の停止やスピード調整が可能です。
そのため、自社の新人の進捗と並行しながら代行を稼働させ、リアルタイムで数字やスピードを競わせるというユニークな活用法が可能になります。
新人に程よい緊張感と競争意識を持たせることができます。
新人が成長した後のステップ(代行への完全移行)
新人が成長し、より高度な営業業務や別の担当を持つようになった後は、掘り起こし業務をフルで代行に任せるというシフトチェンジが理想的です。
教育フェーズが終われば、効率よく外部リソースに頼る体制へスムーズに移行できます。
競わせるだけじゃない!架電代行で成果を最大化するポイント
架電代行を単なる「電話係」として終わらせないための活用ポイントも押さえておきましょう。
完全フルカスタム可能な「トークスクリプト」で自社の強みを活かす
一昔前の代行サービスとは異なり、現在ではトークスクリプトを完全にフルカスタマイズできるサービスも登場しています。
自社独自の強みや、顧客からの断りに対する「切り返しトーク」を自由に反映できるため、自社の営業マンが話しているかのような質の高い架電を実現できます。
営業マンの人件費と比較した際の「費用対効果」
自社の人間を使って効率の悪い架電を行うことは、目に見えない「人件費」を大きく消費しています。
営業担当者の時給や労力を考えれば、代行サービスを活用した方が結果的にコストを抑えられ、かつ数字の向上(高いアポ率)が期待できるため、費用対効果は非常に高いと言えます。
まとめ
「過去客の掘り起こし」は、単なる非効率な作業と捉えられがちですが、新人のマインドセット育成と名簿の精査という重要な役割を持っています。
そこに「架電代行サービス」を組み合わせ、あえて新人と競わせることで、社内のモチベーション向上とアポ率改善を同時に実現できます。
「繋がらない電話」に貴重な営業時間を奪われる前に、柔軟に外部リソースを活用し、教育と数字作りを両立するハイブリッドな営業体制を構築してみてはいかがでしょうか。


